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OA辦公自動化助力港嘉轉型發展
點擊數:1230    更新時間:2017-7-13    收藏此頁

        移動互聯時代的來臨,對于企業尤其是銷售型企業來說,傳統的營銷模式不僅無法滿足消費者不斷變化的需求,而且高營銷成本、銷售信息的滯后,使得企業在營銷中逐漸失去優勢。因此,轉型成為企業經常談及的詞匯,對傳統銷售企業來說,轉型等同于一場變革,而企業的信息化連接則是這場變革中的焦點。在此時刻,必須認識到創新不是問題,商業模式也足夠引起大家的關注,唯有管理,在企業中其實舉足輕重,卻往往被視若無睹。

        港嘉公司作為銷售型的節能環保企業,面對日趨激烈的市場競爭狀況,公司從2015年底引進了OA辦公系自動化系統,進過一年多認真扎實的系統完善,完成了具有港嘉特色的協同OA辦公平臺。隨著銷售、人事、采購、行政、財務等模塊的業務展開,公司的各項辦公流程也有原來的紙質化轉變為網絡化、模板化辦公。將人工審批流程、業務催辦、督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公。幫助公司優化工作崗位、減少人員投入、提升單位時間內的審批效率。方便公司領導從日常的瑣碎事務中解脫出來,專心從事主營業務。簽批流程的電子化、網絡化加強公司內部的風險管控,做到運營流程有跡可循,有據可依,節約了公司人力、物力、財力成本。

      (1)OA辦公系統的應用使港嘉公司的工作形態和模式都有了較大的改變,在使用的過程中通過各部門的協調審閱能實在感受到一個公司的存在模式,增加了員工的主人翁意識,有利于公司的健康發展和整體凝聚力的提升。通過辦公OA系統的知識管理模塊,儲存了公司各部門所需詳細的學習培訓資料,方便員工快速查找到自己需要的文檔,提升知識的開發利用率。

      (2)在公司內部網絡建立一個高效集中的信息整合集成平臺,通過OA系統構建全員信息化的第一臺階,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。解決了公司大量外地項目人員的審批手續費時、費力的問題。

      (3)通過OA系統模塊中的通知、公告、問卷等工具和計劃管理模塊,將經營業務中每天產生的大量信息,及時性的傳達給相關部門及員工。利用消息引擎,實現人機信息互動,使員工把精力投放到重要事項中去,公司用OA系統進行網絡化的全方位績效考評,增強績效結果的保密性,公正性。

      (4)通過辦公OA系統搭建企業論壇、發展建議合理化建議、銷售快報、產品改進等各種互動欄目,倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。港嘉公司各項審批程序都嚴格按照OA制度流程執行,并根據實際情況不斷完善OA流程表單,本年度新增審批流程 11項,目前共有OA審批流程40項,從費用報銷、合同簽章到外出申請,沒有流程審批不得通過。

        在這個全媒體信息化的時代,一切無疑都從轉型開始。港嘉公司必須勇敢地面對這種沖擊,主動變革,克服傳統銷售型企業的慣性思路。利用OA辦公自動化系統,跳上一曲優美的華爾茲,來一次華麗的轉身。

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